Data Anonymization and Deletion

Labtagon Data Anonymization and Deletion 

Datenbereinigung vollautomatisch und DSGVO-konform 

Wiederkehrendes Löschen und Anonymisieren von Tickets, Personen- und Kontaktdaten nach beliebigen Kriterien. 

Vertragsart: Subscription
Lizenz-Metrik: Installation
Hersteller Labtagon GmbH

Beschreibung

Labtagon Data Anonymization and Deletion 

Das Labtagon Data Anonymization and Deletion ist eine Erweiterung für Matrix42 Digital Workspace Management.  

Beim Einsatz eines IT-Managementsystems fallen zwangsläufig eine Menge personenbezogene Daten an, die DSGVO-konform verarbeitet werden müssen. Dies bedeutet, regelmäßig den Datenbestand zu überprüfen, Daten zu löschen oder aber, falls der Vorgang es vorgibt, Personendaten zu anonymisieren. Mit dieser Erweiterung kann eine DSGVO-konforme Datenanonymisierung, -Löschung und das Reporting erreicht werden. 

 

Datenbereinigung vollautomatisch und DSGVO-konform 

Wiederkehrendes Löschen und Anonymisieren von Tickets, Personen- und Kontaktdaten nach beliebigen Kriterien. 

Hier schafft das Data Anonymization and Deletion eine enorme Arbeitserleichterung. Es erlaubt, sowohl geplante, wiederkehrende Tasks auszuführen als auch diese manuell anzustoßen. Der Vorteil liegt darin, dass durch die vollständige Automatisierung keine Daten übersehen und somit die Regeln des Datenschutzes eingehalten werden. 

Features  

  • Löschen von Objekten (z. B. Tickets, Personen) 
  • Optionales Löschen von Journalen, Anhängen oder Archivierungsdaten 
  • Leeren oder Ersetzen (Anonymisieren) von z. B. Personennamen 
  • Vollständiger Bericht und Auflistung gelöschter Objekte und die dazugehörige Objekt ID 
  • Frei konfigurierbare Zeitpläne 
  • SHA256 Checksumme für die Anonymisierungsberichte. 

Vorteile 

  • Zeitersparnis und Arbeitserleichterung für die Administration durch automatisierte Prozesse 
  • Wiederkehrende Tasks sind automatisch oder manuell ausführbar 
  • Fehlervermeidung: Aufgrund der vollständigen Automatisierung werden keine Daten übersehen und die Einhaltung der DSGVO wird sichergestellt. 

Anwendungsfälle 

  • Anonymisieren von beliebigen Daten im DWM und Protokollierung nach GDPR / DSGVO 
  • Regelmäßige echte Löschung personenbezogener Daten und Protokollierung nach GDPR / DSGVO 
  • Löschen von ausgewählten Daten außerhalb des GDPR / DSGVO Kontextes 

Empfehlungen zur Implementierung dieses Produkts

Kenntnisse: Admin Basic.


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